Use esta opção para criar e atribuir planilhas de caixas personalizadas que controlam quais campos serão campos pesquisa, habilitados e desabilitados quando um cliente insere caixas para serem armazenadas na Iron Mountain. As planilhas de caixas agilizam o processo de entrada de dados e reduzem o tempo de entrada de dados.  Os usuários individuais podem controlar de forma mais abrangente os campos de entrada da caixa habilitados e obrigatórios personalizando o layout da planilha durante a criação da caixa.  

As planilhas de caixas personalizadas são criadas e mantidas pelo administrador do sistema. 

A planilha de caixas padrão da Iron Mountain é pré-definida e não pode ser modificada nem removida. Os clientes que não estiverem atribuídos a uma planilha de caixas personalizada usam automaticamente a planilha de caixas padrão da Iron Mountain.

1. Selecione Records Management (Gerenciamento de retiros de Websphere) | Administration (Administração) | Manage Box Templates (Gerenciar planilhas de caixas). A planilha Manage Box Templates (Gerenciar planilhas de caixas) será aberta. A Iron Mountain default box template da Iron Mountain é o modelo superior no painel cinza.
2. Clique em Create Box Template (Criar planilha de caixas). A ajuda de planilha de caixas será aberta na etapa Choose Customer (Escolher cliente).
3. Clique na caixa de seleção à esquerda do cliente que usará essa planilha de caixas. Você pode atribuir um único cliente a uma planilha de caixas personalizada.

   NOTA: somente os clientes que usam a planilha de caixas padrão da Iron Mountain podem ser atribuídos a uma planilha de caixas personalizada.

   Para atribuir um cliente que já esteja usando uma planilha de caixas personalizada, primeiro, você deve remover o cliente da planilha personalizada. O cliente será atribuído automaticamente de volta à planilha com erro e estará disponível para seleção.

4. Defina os campos da planilha de caixas.

5. Revise as configurações.
6. Clique em Finish (Concluir) para finalizar sua planilha de caixas personalizada. Você retornará à planilha Manage Box Templates (Gerenciar planilhas de caixas); uma mensagem de sucesso será exibida e a planilha de caixas personalizada que você criou será exibida na planilha. A planilha entrará em vigor imediatamente.